Програма семінару

Час проведення онлайн - навчання з 10.00 до 14.30

Примірна тендерна документації. Загальний огляд положень.

Право замовника не використовувати примірну тендерну документацію.

Обов’язкові вимоги/положення/складові тендерної документації:

• Кваліфікаційні критерії до учасників та спосіб їх документального підтвердження. Наявність в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій.
• Наявність в учасника процедури закупівлі працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід.
• Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів).
• Який договір є аналогічним? Наявність фінансової спроможності, яка підтверджується фінансовою звітністю.
• Реалізація положень статті 17 Закону України «Про публічні закупівлі»: Відкриті реєстри та порядок роботи/використання з відкритими реєстрами.
• Спосіб документального підтвердження відсутності обстави для відмови для учасника/переможця. Електронізація обставин статті 17 Закону: механізми реалізації в Тендерній документації та в електронній системі закупівель.
• Вимоги до предмету закупівлі та спосіб їх документального підтвердження у складі тендерної пропозиції.
• Технічні специфікації, маркування, сертифікати, протоколи випробувань та інші засоби підтвердження відповідності.
• Конкуренція учасників чи виробників – враховуємо позицію Органу оскарження. Кількість товару та місце його поставки. Місце, де повинні бути виконані роботи чи надані послуги, їх обсяги. Строки поставки товарів, виконання робіт, надання послуг.
• Як правильно прописати технічне завдання у випадку неможливості спланувати обсяги предмету закупівлі (розгляд практик встановлення вимог на прикладі закупівлі послуг з технічного обслуговування автомобілів, запчастин).
• Проект договору про закупівлю. Можливість зміни положень проекту договору при підписанні, після підписання.
• Попередня оплата. Демпінгові ціни, механізми запобігання. Приклади встановлення в договорі механізмів щодо зміни ціни. Практика застосовувати оперативно-господарських санкцій.
• Що потрібно знати про частини предмета закупівлі (лоти).
• Лот – все ж таки право чи обов’язок. Механізм формування лотів при закупівлі лікарських засобів/виробів медичного призначення: практики АМКУ.
• Перелік критеріїв та методика оцінки тендерних пропозицій. Вартість життєвого циклу. Що повинен включати опис методики оцінки у разі застосування інших показників, ніж ціна.. Оцінюємо з ПДВ чи без ПДВ. Як правильно прописати механізм в тендерній документації. Хто може скористатися.
• Строк дії тендерної пропозиції. Коли закінчується. Як враховується при виконанні договору.
• Валюта тендерної пропозиції. Враховуємо участь нерезидентів. Механізми приведення тендерних пропозицій, поданих в різних валютах, до однієї валюти.
• Мова тендерної пропозиції.
• Кінцевий строк подання тендерних пропозицій.
• Субпідрядники.
• Врахування вимог щодо публічної інформації, що оприлюднена у формі відкритих даних згідно із Законом України «Про доступ до публічної інформації» та/або міститься у відкритих єдиних державних реєстрах, доступ до яких є вільним.

Необов’язкові вимоги/положення/складові тендерної документації: забезпечення тендерної пропозиції, забезпечення виконання договору про закупівлю.

Спосіб/форма надання. Розмір. Вимоги. Зміст. Строк дії: «національні» торги, «євроторги». Супровідні документи. Враховуємо практику АМКУ.

 Інші необов’язкові вимоги/положення/складові тендерної документації. Законодавчі підстави. Наслідки для замовника.

• Установчі/реєстраційні документи учасника. Підтвердження повноважень на підписання документів тендерної пропозиції, договору та особи представника(ів) учасника.
• Інформація про учасника (анкети, довідки тощо).
• Дозволи, ліцензії.
• Необхідність подання на вимогу замовника у складі тендерної пропозиції документів з ціною: «національні» торги, «євроторги».
• Гарантії, авторизації виробників.
• Заходи захисту довкілля.
• Виписка/Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців в електронному вигляді; інформація з ЄДРПОУ. інформація про платника податків; можливість отримання інформації про відсутність банкрутства юридичної особи та фізичної особи-підприємця через Інтернет. Які наслідки у разі наявності вимог в тендерній документації.
• Оформлення документів тендерної пропозиції. Черговість складання/групування. Необхідність проставляння підписів, печаток. КЕП/УЕП/ЕЦП: як правильно? Оригінал чи копія документу. Нумерація сторінок.
• Формальні (несуттєві) помилки. Які положення/вимоги повинна містити тендерна документація.