• Основні розділи колдоговору: що потрібно включити обов’язково.
• Які питання вирішуються колдоговором .
• Які питання щодо робочого часу регулюють виключно в колдоговорі.
• На підприємстві є підсумований облік – слід унормувати колдоговором (Положенням про підсумований облік робочого часу).
• Форми і систему оплати праці: встановлюємо різні для різних підрозділів і категорій працівників.
• Різновид відрядної чи погодинна оформи плата праці фіксуємо!
• А якщо підприємство не хоче встановлювати тарифну систему?
• Форми оплати праці: різновиди відрядної та погодинна оплата праці.
• Чи оштрафують, якщо керівнику відділу встановили менший окладу, ніж водію?
• Доплати і надбавки застосовують за будь-якої системи оплати.
• Які надбавки та доплати є й обов’язковими для всіх .
• Положення про преміювання та Положення про виплату винагород – теж складові системи оплати праці.
• Мотивація та стимулювання: які й за що можна встановити.
• Винагороди і премії: як прописати, щоб уникнути проблем з розрахунком середньої зарплати.
• Які премії та винагороди не потрапляють у розрахунок середньої зарплати?

 

 

♦ нарахування зарплати при неповному робочому часі;

♦ нарахування зарплати при підсумованому обліку робочого часу;

♦ особливості оплати роботи у вихідний і святковий день;

♦ обчислення індексації у нестандартних ситуація;

♦ оплата при підсумованому обліку робочого часу;

♦ врахування премій під час розрахунку середньої зарплати;

♦ алгоритм обмеження премії фактичним розміром;

♦ розрахунок оплати днів відрядження.

 

• Чи може бути Положення про оплату праці окремо від колдоговору.
• Всі компенсаційні та гарантійні виплати, соціальні виплати мають бути у колдоговорі. А якщо він не укладений?
• Відсутні колдоговір (Положення) і система оплати: які податкові і трудові ризики?
• Поради від Держпраці: що прописати в колдоговорі і які додатки до нього додати.

 

 

Основні розділи Правил внутрішнього трудового розпорядку (ПВТР) у світлі останніх змін.

 

 

♦ уточнюємо перелік документів для прийняття на роботу;

♦ який документ може замінити трудову й за якою формою визначати основне місце роботи;

♦ який військово-обліковий документ має надати кандидат;

♦ обов’язок проходити медогляд для всіх – чи законний;

♦ трудовий договір у письмовій формі для всіх: чи має право вимагати роботодавець;

♦ як працівників ознайомлювати з відомостями і документами з п. 1 ст. 29 КЗпП і іншими документами;

♦ строки випробування для різних категорій працівників;

♦ оформлення трудових відносин про надомну  та дистанційну роботу: що унормувати в ПВТР?

 

 

♦ у якій формі працівники мають надавати вимогу роботодавцю;

♦ порядок інформування про зміну контактних даних;

♦ чи фіксувати факт унесення запису до трудової на вимогу працівника;

♦ повідомлення про причини відсутності на роботі;

♦ як узгоджується подовження (перенесення) відпустки.

 

 

♦ порядок видачі копії наказу про звільнення;

♦ у якому документі й як працівник підтверджує факт отримання копії наказу?

 

• Робочий час, кількість змін, початок і закінчення роботи (зміни), перерви – обов’язкові елементи ПВТР.
• Заохочення і дисциплінарні стягнення – окремі розділи ПВТР.
• Правила поведінки не підприємстві – окремий розділ ПВТР.
• Практика перевірок: які норми прописують роботодавці в порушення вимог КЗпП.

 

• Коли запроваджують підсумований облік робочого часу.
• Відсутність нормативно-правових актів змушує роботодавця приймати рішення з урахуванням КЗпП і зафіксувати це в Положенні.
• Основні елементи: календар; обліковий період; тривалість змін; початок і закінчення зміни і перерви; міжзмінна перерва і щотижневий відпочинок.
• Як рахувати норми робочого часу за обліковий період.
• Обліковий період у разі прийняття / звільнення посеред нього чи у разі укладення строкового трудового договору.
• Порядок розробки графіків, їх затвердження та ознайомлення з ними.
• Що таке нормальна тривалість робочого часу й як її визначати.
• Підрахунок годин надурочної роботи й коли їх оплачувати залежно від форми оплати.
• Можливість надання іншого дня відпочинку у разі переробітку.
• Особливості направлення у відрядження й підрахунку нормальної тривалості робочого часу.
• За які дні і години зберігати середній заробіток у випадках передбачених законодавством чи колдоговором. 

• Що таке відрядження: визначення і відмінність від роз’їзного характеру роботи.
• Одноденне відрядження: визначення та гарантії.
• Як оформлювати відрядження для неповного, нефіксованого, підсумованого обліку робочого часу.
• Новації для відряджень для дистанційних працівників (постійного робочого місця немає!) і надомників.
• Порядок оформлення відрядження, хвороба, скасування.
• Документальне оформлення: чи потрібні кошторис, посвідчення, звіт про роботу.
• Які документи підтвердять зв'язок з господарською діяльністю.
• Таксі у відрядження – можна, але обережно!
• За скільки видати наказ і аванс на відрядження, коли повернути підзвітні кошти.
• У яких випадках надається авансовий звіт – варто зафіксувати!
• Норми добових і особливості їх виплати. 
• Вибуття напередодні, прибуття з запізненням.
• Ризикові моменти: що шукає ДПС під час податкових перевірок.

• Порядок погодження дати щорічних відпусток і затвердження графіку відпусток.
• Види та тривалість щорічних додаткових відпусток: кому надають, тривалість, за яких умов надаються.

 

 

♦ право є на одну відпустку!

♦ як надаються працівникам з неповним робочим часом;

♦ порядок підрахунку стажу для відпусток.

 

 

♦ які документи потрібно надати для відпустки на дітей;

♦ як підтвердити розлученій жінці, що батько не приймає участі у вихованні дітей;

♦ як надавати відпустку на дітей жінкам, які тривалий час перебувають у відпустці по догляду за дитиною до 3 (6) років;

♦ особливості надання відпустки при народженні дитини. 

 

 

• Що можна включити в соціальний пакет і навіщо?
• Соціальна допомога сім’ям з дітьми, допомога на поховання, лікування.
• Недержавне пенсійне страхування, добровільне медичне та страхування життя.
• Оплата фітнес-клубів, курсів, тренінгів працівникам.
• Харчування працівників: ДПС наполягає на оподаткуванні.
• А перевезення працівників: яка позиція ДПС? 
• Виплати, включені в соцпакет, є обґрунтованими витратами, але є податкові ризики.
• Передбачено колдоговором  (Положенням) # звільнено від оподаткування!

 

• Навіщо потрібне Положення про представницькі витрати.
• Що включають представницькі витрати і чим це регламентовано.
• Який пакет документів ДПС вимагає оформити.
• Чи обов’язковий рекламний характер для представницьких витрат.
• Звільнення від оподаткування: які вимоги висуває ДПС.
• Проїзд, проживання, харчування учасників заходу: як і чи можливо персоніфікувати дохід?
• Проживання в готелі представника іншої компанії: чи можна класифікувати як представницькі витрати.
• Які нюанси у разі представницьких витрат враховують суди?
• Як оформити представницькі витрати, щоб не було претензій податківців?  Наявність первинних документів – одна із вимог!
• Судова практика щодо оподаткування представницьких витрат: що врахувати в Положенні.

 

Учасники отримають:
Відеозапис, презентацію, конспект з роз’ясненнями та відповіді на запитання.