Програма семінару

Чому це важливо саме зараз?

• Держаудитслужба та ДПС прискіпливо перевіряють критерії ефективності преміювання та відповідність статусу неприбутковості. Будь-яка невідповідність у назві посади або відсутність норми у колдоговорі може призвести до визнання виплат нецільовими.

Результат для учасника:

• Чіткий чек-лист для проведення внутрішнього аудиту КНП.
• Зразки формулювань для колективного договору та наказів.
• Алгоритм дій при зміні структури закладу та штатного розпису.

ПРОГРАМА:

І. Нові зарплатні показники і вимоги у 2026

•  Показник мінзарплати у 2026: коли й який та як дотримуватися
• Мінімальна оплата працівників КНП: які зміни й як дотримуватися
• Збільшення оплати для працівників ПМСД, екстреної меддопомоги, педагогів, соціальних працівників:  
• Які доплати  та надбавки варто передбачити для виконання вимоги щодо мінімальної оплати.
• Чому преміями не варто дотягувати до мінімальної оплати?
• Щоб вирішити питання щодо мінімальної оплати – підвищуємо посадові оклади!
• З 01.01.2026 КНП встановлений норматив робочих місць для осіб з інвалідністю – 2% СКШП.
• Як рахувати показник СКШП – без урахування шкідливих робочих місць?
• Як обчислюється норматив осіб з інвалідністю?
• Кого й за яких умов враховувати до нормативу робочих місць? Яким має бути розмір зарплати для зарахування до нормативу?
• Цільовий внесок у разі невиконання нормативу: хто й як сплачує і в якому розмірі
• Нова звітність від ПФУ про нарахування цільового внеску.

ІІ. Чому потрібно навести порядок у документації?

• Змінився перелік професій (посад ) і їх найменування
• Хто такі медичні працівники  
• Середній медичний персонал вилучаємо з документів
• Для скорочення робочого часу має значення назва підрозділу і посади (професії)
• Право на щорічні додаткові відпустки теж залежить від назви посади і підрозділу
• Підвищення окладів і доплата за шкідливі умови: посада має значення
• Атестація робочих місць за умовами: звіряємо назву професій (посад) у всіх документах. Тепер це важливо й для нормативу робочих місць з інвалідністю!
• Як бути, коли в наказі про атестацію робочих місць за умовами одна назва, а в штатному розписі і трудовій – інша
• Перелік працівників, для яких проводять обов’язкові медичні огляди оновлено.
• Медичне страхування: зміни з 2025
• Норматив осіб з інвалідністю: рахуємо робочі місця з шкідливими умовами
• Враховуємо підвищення зарплати для певних категорій медиків

ІІІ. Аудит кадрової документації: з чого почати?

• Назви професій (посад) звіряємо з Переліком № 1065 і Довідником 78.
• Коли можна використовувати похідне слово «Старший»
• Чи може бути Старший лаборант, Старший рентгенолаборант, Старший охоронник
• Як правильно: «Старша медична сестра чи Сестра медична старша», «Старша акушерка» чи «Акушерка старша»?
• Лікар-фізіотерапевт, Біолог, Медичний лаборант – ?
• Поширені помилки в назвах  професій (посад): скорочення, дужки, неузгодженість
• Посадові (робочі) інструкції мають містити обов’язки з використанням деззасобів, ведення військового обліку додаткові обов’язки за іншою посадою
• Для професії (посад) мають бути затверджені інструкції з охорони праці
• Поширені помилки в кадрових наказах:

—   Прийняття на роботу: ПІБ повністю, повна назва посади та структурного підрозділу, умови праці, оплати, режим роботи.

—   Посадовий оклад та постійні виплати – в наказі про прийняття.

—   Режим роботи, якщо відмінний від ПВТР:   змінний, індивідуальний, підсумований облік.

—   Наказ про відпустки: повна назва відпустки, посилання на НПА, початок, закінчення, тривалість і за який рік.

—   Встановлення доплат, надбавок: розмір, період, підстави та обґрунтування.

—   Наказ про преміювання: розміри і підстав; коли потрібне погодження з профспілкою.

—   Накази про атестацію: звіряємо назви підрозділів, посад (професій), які пільги встановлені з посиланням на пункти і розділи НПА .

—   На підставі наказу про атестацію слід внести зміни до колдоговору.

—   Накази з основної діяльності: у яких випадках видають і як оформлюють.

—   Який вид наказу видавати для затвердження графіків змінності і графіка відпустки

—   Як оформити зміну режиму роботи для працівників на певний період чи на постійній основі.

—   Наказ про переведення і переміщенні: в чому різниця й коли й який видають.

—   Зміст наказу про залучення до роботи в вихідний день: коли й яка компенсація, Перевіряємо, чи компенсували роботу у вихідний?

—   Залучення до надурочної роботи: наказ + згода профспілки

—   Звільнення з роботи: чи дотримано процедури, підстава, остсточний розрахунок.

• За наявності помилок: за яким алгоритмом виправляти помилки?
• Повідомлення, попередження у письмовій формі: коли потрібно оформлювати
• Перевіряємо назви посад (професій) у трудових книжках
• Контролюємо внесення записів  в
• Ознайомлення працівників зі змінами в умовах праці і оплати: наказ, Особова картка, особова справ
• Коли й як затверджують графіки роботи.
• Як правильно оформлювати табель обліку робочого часу і чому це важливо?
• Перевіряємо, чи ведеться облік надурочної роботи, облік роботи в шкідливих і важких умовах, особливих умовах праці

ІV. Аудит організаційних документів

• Затвердження організаційних документів: наказ чи затверджуваний запис?
•  Структура КНП: звіряємо зі штатним розписом
• Штатний розпис звіряємо з наказами про прийняття на роботу, і Переліком № 1065 і наказами про атестацію
• Останні зміни в Класифікаторі професій і в Переліку № 1065
•  Штатний розпис формують на основі Структури та системи оплати (колдоговір)
• Норми робочого часу на 2026: розраховуємо з урахуванням щоденної тривалості роботи
• Графіки відпусток мають бути і до них внесені зміни.
• Документи з військового обліку теж підлягають аудиту
• За відсутності колдоговору, окремі Положення затверджують наказами з основної діяльності.

V. Аудит локальних документів

• Зміни до колдоговору: зміна режиму роботи, оплати, зміни в НПА
•  Якщо в колдоговорі невірні назви посад (професій) теж вносимо зміни
• Як прописати оплату праці в колдоговорі, щоб не вносити часто зміни.
• Що таке відрядна оплата праці й як рахувати відрядну розцінку для техніка зубного
• Оплата лікарю з урахуванням відсотку виконання плану: яка це форма оплата
• Проведена атестація робочих місць і встановлено пільги: закріплюємо у колдоговорі.
• Вирішили виплачувати матдопомогу – фіксуємо в колдоговорі.
• Посилання на Умови № 308 не працює: чому й що не так у цих Умовах?
• Що робити, якщо в контракті з керівником КНП немає посадового окладу – прописати у колдоговорі. Хто медичні працівники і формула розрахунку.
• Які підвищення, доплати і надбавки можна передбачити у колдоговорі.
• Як оплачувати участь у експертних комісіях і «Скринінг 40+»
• Держаудитслужба наполягає: Положенні про преміювання має базуватися на критеріях ефективності і якості
• Порядок і умови преміювання керівника КНП – прописують у Положенні про преміювання
• Положення про атестацію працівників фіксують у колдоговорі.
• Приймання їжі під час роботи,  обов’язкові медогляди, забезпечення спецодягом, спецхарчування, страхування – все в колдоговорі!
• Положення про атестацію працівників – як окремий додаток до колдоговору
• Положення про порядок надання відпусток: які питання в ньому фіксуємо!
• Положення про відрядження: які важливі нюанси слід зафіксувати!
• Якщо немає колдоговору – оформлюємо окремі локальні акти!
• Знайшли недоліки – оновлюємо локальні акти!
• ДПС про виплати у колдоговорі і статус неприбутковості.

Учасники отримають:
Відеозапис, презентацію, конспект з роз’ясненнями та відповіді на запитання.