Програма семінару

У програмі:

І. Оформлення відрядження на Положення про відрядження.

• Поняття відрядження і одноденного відрядження.
• Семінар, конференція, симпозіум, тренінг: відрядження чи навчання?
• Відрядження і роз’їзний характер роботи не можна поєднати.
• Особливості відрядження для сумісників, працівників з неповним робочим часом, нефіксованим робочим часом, підсумованим обліком.
• Відрядження для надомних і дистанційних працівників: де зафіксувати і як оформити?
• Як правильно скласти наказ про відрядження?
• Направляємо у відрядження у вихідний день чи для роботи у вихідний – визначаємо спосіб компенсації.
  • Чи виходити на роботу у день вибуття у відрядження і прибуття з нього й що проставляти у табелі?
  • Затримка у відрядженні: аналізуємо причину для подовження чи відшкодування витрат.
  • У закордонне відрядження з відпустки чи з відрядження у відпустку: які витрати можна відшкодувати.
  • Працівник не повернувся закордонного відрядження: як діяти?
  • Скасування відрядження (скасовано потяг, не випустили за кордон): які витрати можна компенсувати працівнику?
  • Як оформити подовження відрядження  за виробничої потреби?
  • Хвороба у відрядженні: які витрати можна відшкодувати?
  • На кого автоматично поширюється Інструкція № 59?
  • Немає Положення про відрядження – ДПС керується Інструкцією № 59.
  • Що потрібно прописати у Положенні про відрядження.
  • Чи можна направити у відрядження непрацівника?
  • Чи можливе відрядження для засновника підприємства?

ІІ. Витрати на проїзд і нові форми транспортних квитків з 1 січня 2026.

• Електронний і паперовий квитка на проїздавтомобільним транспортом: які обов’язкові реквізити має містити.
• Додаткові вимоги до квитка на міжнародні перевезення.
• Чи достатньо електронного  квиток для відшкодування витрат на проїзд?
• Автобусний квиток неналежної форми чи відсутні реквізити:  чи можна компенсувати й які податкові наслідки для роботодавця?
• Як бути, якщо допущена помилка в транспортному квитку?
• Який документ підтверджує витрати в громадському транспорті і метро?
• Як підтвердити витрати на послуги таксі для відшкодування.
• Які документи потрібно отримати від ФОП-перевізника?
• Підтвердні документи для відшкодування витрат у разі проїзду потягом?
• Один працівник оплатив квитки для всіх відряджених: що в авансовому звіті й як компенсувати  витрати?
• Працівник придбав квитки до видання наказу про відрядження й виплати авансу. А якщо оплату здійснила інша уповноважена особа?
• Транспортні квитки оплатило підприємство: чи потрібен авансовий звіт?
• Харчування у транспортному квитку: компенсувати чи ні?
• Витрати у разі відрядження на власному чи службовому авто. 

ІІІ. Витрати на проживання в готелі та харчування: практичні ситуації.

• Працівник оплатив одномісний номер в готелі чи  люкс: чи є ризики?
• Один працівник з особистої картки оплатив готельний номер за себе і колегу?
• Працівник оплатив одномісний номер в готелі чи  люкс: чи є ризики?
• Чи обов’язково надавати готельний рахунок для відшкодування?
• У готельному рахунку 1-разове чи 3-разове харчування?
• Організатор забезпечує проїзд і харчування: які витрати компенсувати?
• Працівник оплатив готельний збір: чи можна відшкодувати?
• Працівник у відрядженні запросив партнера на обід: чи можна компенсувати без податків?
• Які документи потрібні для відшкодування витрат від ФОП? Чи потрібен чек РРО? Чи відображати виплату ФОП у 4ДФ?
• Найм приватного житла у відрядженні: як підтвердити понесені витрати?

IV. Відрядження- 2026 році: дозволені витрати, авансовий звіт, податки.

• Аванс на відрядження: спосіб надання та валюта авансу.
• Як визначати суму авансу на відрядження.
• Чи можна працівника направити у відрядження у відрядження? А що скаже Держпраці?
• Працівник по кілька разів на місяць їздить у відрядження: чи можна видати аванс без звітування за попередні відрядження?
• Дозволені витрати у відрядженні визначає Положення про відрядження.
• Пакет документів для відшкодування витрат у відрядженні, щоб уникнути податкових ризиків.
• Понадлімітні витрати, погоджені з керівником: коли виникають ризики.
• ·Неоподатковуваний розмір добових витрат на підприємстві: мінімальні і максимальні розміри.
• Як визначати дні перебування у закордонному відрядженні.
• Які документи підтверджують факт перебування у закордонному відрядженні за відсутності відміток Держприкордонслужби.
• За рахунок кого має оформлюватися дозвіл на в’їзд до країн Європи.
• Як рахувати неоподатковуваний розмір добових для закордонного відрядження?
• Який розмір добових за дні перетину кордону?
• Чи обов’язково перекладати іноземні документи?
• Перевитрати чи залишок коштів у разі закордонного відрядження.
• У яких випадках можна обійтися без авансового звіту?
• Позиція ДПС: коли потрібно подавати авансовий звіт обов’язково?
• Працівник не повернув залишок коштів, наданих під звіт: як бути?
  • Працівник взагалі не надав авансовий звіт і підтвердні документи.

• Надміру витрачені кошти: коли виникають й як показати у 4ДФ?

 V. Оплата днів відрядження: практичні ситуації.

• Середньоденна чи денна зарплата: обираємо більший показник.
• Алгоритм визначення розміру денної виплати.
• Чим керуватися під час розрахунку денної зарплати й які виплати враховувати.
• Як визначати денну зарплату: з повного місяця чи фактично відпрацьованого часу.
• Як оплачувати дні вибуття у відрядження у вихідний день чи прибуття з нього у вихідний.
• Робота у відрядженні у вихідний: чи можна оплачувати за подвійним середнім?

• Як враховувати місячну премію, якщо було у поточному місяці було відрядження.
• Чи можна використовувати годинні показники під час оплати відрядження?
• Які показники порівнювати у разі погодинної оплати та при підсумованому обліку робочого часу.
• Основні правила розрахунку середньої зарплати для відрядження.
• Алгоритм розрахунку середньої зарплати: практичні ситуації.
• Врахування донарахованих виплат за минулі періоди: так чи ні?
• Як враховувати премію, що нарахована в поточному місяці за попередній.
• Врахування премії, нарахованої за підсумками 2025 року.
• Чи враховувати оплату за дні відрядження під час розрахунку середньої зарплати?
• Як рахувати середню зарплату у разі неповного робочого часу?
• Як визначати дні (години) відрядження при підсумованому обліку робочого часу?
• Як обчислювати середню зарплату для відрядження працівника з нефіксованим робочим часом?
• Врахування премії під час розрахунку середньої зарплати: можливі варіанти.

• Що потрібно прописати у Положенні про оплату праці, щоб уникнути проблем.

ВІДПОВІДІ НА ЗАПИТАННЯ УЧАСНИКІВ СЕМІНАРУ.

КОЖЕН УЧАСНИК ЗАХОДУ ДОДАТКОВО ОТРИМАЄ:

1. ЗАПИС заходу.

2. ПРЕЗЕНТАЦІЮ лектора.

3. КОНСПЕКТ з роз’ясненнями і прикладами, зразками наказів про направлення у відрядження.