Програма семінару

Запрошуємо на практичний вебінар, присвячений найгарячішим питанням трудового законодавства!

Ми розберемо все: від складних випадків у кадровому обліку до нюансів оплати праці в умовах змін.

Ключові блоки програми:

І. Помилки в кадровому обліку = порушення законодавства про працю

• Наказ про прийняття на роботу має містити умови праці і оплати
• Назва посади (професії) не відповідає Класифікатору: які наслідки
• Як бути коли невірна назва посади (професії), для якої проведена атестація робочих місць за умовами
• Чому потрібно зазначати назву структурного підрозділу у наказі і додатку Д5
• Вказали «прийняти» на 0,5 ставки – порушення гарантоване!
• Чи можна поєднати неповний робочий час зі змінним графіком чи підсумованим обліком?
• Прийняли на роботу без зазначення режиму і графіку, а фактично змінна робота
• Змінний графік # зміна графіку на розсуд роботодавця щомісяця
• Гнучкий режим робочого часу конкретизують у наказі про прийняття на роботу
• Відрядник працює, коли є робота: чи потрібно вести облік робочого часу
• Вказали «згідно зі штатним розписом» замість місячного окладу
• Чи зазначати у штатному розписі місячний  оклад у разі погодинної чи відрядної оплати праці
• На наказі про прийняття на роботу відсутній підпис про ознайомлення з ним і запис про проведення вступного інструктажу
• Працівника до початку роботи не проінформовано, що він працюватиме на робочому місці зі шкідливими умовами праці
• З якою інформацією потрібно ознайомити до початку роботи й як це оформити
• Чи можна зазначити оклад у штатному розписі і наказі у валюті
• Як бути, якщо працівник  не приступив до роботи
• Переведення і переміщення: коли потрібна згода працівника
• Зміна істотних умов праці без належних підстав: судова практика
• Яку інформацію має містити наказ про надання відпустки
• Був виданий наказ про призупинення трудового договору до скасування воєнного стану – 14.03.2026 він автоматично анульований
• У яких випадках варто укладати трудові договори у письмовій формі?
• Звільнення через «Дію»: коли можливе й за яких обставин
• Трудова книжка зберігається у працівника, запис до неї – за бажанням працівника
• Рух у трудовій діяльності слід відображати у додатку Д5.
• Роботодавець не відсканував трудові книжки і не передав до ПФУ: які наслідки
• Порядок електронного документообігу у трудових відносинах діє з 01.06.2026
• Електронний трудовий договір: які перспективи, система «Обрій»
•  Єдиний реєстр класифікацій: чому варто перевірити назви посад і при вести у відповідність посадові (робочі) інструкції?
• Оновлені правила діловодства: що змінилося?
• Іноземні працівники: довідки на тимчасове проживання потрібно оновити

ІІ. Чи спростить проєкт Трудового кодексу оформлення трудових відносин

• Письмова форма трудового договору стане обов’язковою
• Які форми трудових договорів передбачені
• · Обов’язкові складові елементи трудового договору
• «Старі» і «нові» режими роботи.
• Права та обов’язки Роботодавця і працівника у проєкті Трудового кодексу
• Роботодавець зможе використовувати відеоспостереження і моніторинг кореспонденції
• 8 ознак трудового договору та контроль Держпраці узаконять у Трудовому кодексі
• · Які ризики виникають у ФОП, які постійно працюють з одним замовником
• · Нові «контрольні» заходи від Держпраці
• · Види і кількість штрафних санкцій збільшаться, розмір штрафів – теж!
• Готуємося до змін уже сьогодні
• Судова практика: коли відносини мають ознаки трудових?
• Що планують змінити в процедурі і порядку контролю Держпраці?
• · Про які «неіснуючі» порушення ПФУ Інформує Держпраці: чому роботодавці отримують листи «щастя?»

ІІІ. Оновлення Податкового розрахунку та практичні ситуації

1. 1.    Кількісні показники у Податковому розрахунку:

—   що змінилося (зміниться);

—   передбачена можливість виправляти кількісні показники;

1. 2.    Особливості  заповнення додатку Д1 до Податкового розрахунку:

— внутрішній сумісник у звітності з ЄСВ;

— один працівник і сумісництво за 2-ма посадами: як показати у додатку Д1;

— негрошові подарунки, страхові внески на користь працівника за договором страхування життя;

— лікарняні, дні непрацездатності, неоплачувана непрацездатність;

— допомога по вагітності та пологах у мінімальному розмірі: як показати у додатку Д1;

— відображення відпускних у додатку Д1 до Податкового розрахунку;

— як бути, коли працівник надав копію паперового витягу: чи є право на пільгу;

— інвалідність встановлена в середині місяця: як показати в додатку Д1?

—  інвалідність встановлено «заднім числом»: як застосовувати пільгову ставку?

1. 3.    Донарахування і сторнування виплат у бухобліку – як показати в додатку Д1:

—   донарахування і сторнування зарплати  у зв’язку з помилкою в розрахунках;

—   донарахування лікарняних і відпускних за минулі періоди;

—   сторнування зайвих сум відпускних і лікарняних через помилку;

—   сторнування зарплати і нарахування замість неї відпускних, лікарняних, декретних;

—   коли можливе застосування КТН «2» і «3» для лікарняних і відпускних.

1. 4.    Мінімальна база нарахування ЄСВ і визначення суми різниці:

—   коли не потрібно визначати суму різниці;

—   сумісник без основного місяця роботи: чи визначати суму різниці

—   як визначати суму різниці для внутрішніх сумісників;

—   донарахування і сторнування суми різниці за попередні періоди.

1. 5.    Відображення виплат, нарахованих після  звільнення працівника:

—   нарахована зарплата чи премія після звільнення;

—   лікарняні та компенсація за невикористані відпустки нараховані після звільнення;

—   нова позиція ДПС щодо компенсації і лікарняних, нарахованих після смерті працівника.

1. 6.    Винагорода за договором ЦПХ у додатках Д1 і Д5 до Податкового розрахунку:

—   основні правила відображення винагороди за ЦПХ ;

—   як бути, якщо в певних місяцях не було нарахувань і виплат.

—   яку підставу зазначати у реквізиті 17 додатку Д5;

1. 7.    Виправлення помилок у додатку Д1 до Податкового розрахунку:

—   різні способи виправлення у «Звітному новому» і «Уточнюючому»;

—   невірно вказані несумові реквізити: прізвище, РНОКПП, інші;

—   не вказали у попередніх місяцях реквізит 13 чи 14: як виправити;

—   у бухобліку нарахована виплата, а в додатку Д1 – не відображена;

—   занижена чи завищена база нарахування ЄСВ;

—   донарахування і сторнування суми різниці за попередні періоди;

—   виправлення помилок за 2010-2011 рік – без ПФУ неможливе;

—    які штрафи загрожують за донарахування ЄСВ.

1. 8.    Відображення деяких подій у додатку Д5 до Податкового розрахунку:

—   приведення назви посади у відповідність до Класифікатора професій;

—   чи треба відображати зміну назви структурного підрозділу;

—   помилково заповнили реквізит 17 (підставу для звільнення);

—   зміна основного місця роботи на сумісництво.

1. 9.    Додаток Д6 до Податкового розрахунку:

—   чи показувати спецстаж під час відпустки до 3 (6) років, відпустки без збереження;

—   чи відображати спецстаж для мобілізованих працівників.

10. Які проблеми виникають у ФОП у зв’язку з оновленням Податкового розрахунку.

 ІV. Норматив робочих місць для осіб з інвалідністю, цільовий внесок і звітність

• Норматив робочих місць для осіб з інвалідністю: як рахувати
• Показник СКШП: алгоритм обчислення за місяць і квартал
• Особливості розрахунку СКШП для розрахунку нормативу
• Працівники у соціальних відпусках, відпустках без збереження, мобілізовані: чи включати їх в ОКШП і СКШП
• Призупинення дії трудового договору з працівником: чи враховувати в СКШП і чи зараховувати до нормативу
• Кого додатково не включають до показника СКШП для нормативу
• Яких працівників не враховувати до СКШП: аналізуємо Картки умов праці і не тільки
• Практичні приклади розрахунку СКШП для нормативу за квартал
• Працівник з інвалідністю звільнився 3 числа, але загальна сума зарплати понад МЗП: чи зараховувати до нормативу?
• Мобілізованому працівнику з інвалідністю нараховуємо щомісячну виплату понад МЗП:  чи включати в виконання нормативу
• Працівнику з інвалідністю нараховані за повний місяць лікарняні чи відпускні: чи зараховувати в виконання нормативу?
• Чи зараховувати до нормативу працівника з інвалідністю з неповною зайнятістю, у місяцях, коли нарахування  не більше МЗП
• Для кого діє норматив - 2% від СКШП і як його застосовувати
• Кого можна зарахувати до нормативу як 1 за 2-ох: розбираємося на прикладах
• Не виконаний норматив за квартал – визначаємо суму цільового внеску
• Формула розрахунку цільового внеску на підтримку осіб з інвалідністю
• Як визначати показник середньомісячної зарплати для обчислення внеску
• Квартальної звітність з цільового внеску немає - цільовий внесок сплатити!
• Адміністрування і контроль нарахування і сплати цільового внеску
• Які штрафні санкції передбачені за несплату цільового внеску.

Інші зміни та новації:

Що змінилося в нарахуванні лікарняних

З червня 2026 нараховуємо індексацію працівникам!

Інші новації на дату проведення.

ВІДПОВІДІ НА ЗАПИТАННЯ УЧАСНИКІВ ВЕБІНАРУ..

КОЖЕН УЧАСНИК ЗАХОДУ ДОДАТКОВО ОТРИМАЄ:

• ЗАПИС заходу.
• ПРЕЗЕНТАЦІЮ лектора.
• КОНСПЕКТ з роз’ясненнями і прикладами.