Програма семінару

Цей вебінар створений для тих, хто відповідає за персонал та юридичну безпеку компанії:

• Кадровикам та HR — щоб знати, як правильно приймати/звільняти працівників за новими правилами та вести списки без помилок.

• Керівникам та власникам бізнесу — щоб дізнатися, як легально забронювати критично важливих співробітників і захистити фірму від величезних штрафів.

• Бухгалтерам — які ведуть військовий облік «за сумісництвом» і потребують чітких, готових алгоритмів.

• Юристам — щоб розібратися в нюансах нового законодавства та захищати інтереси компанії під час перевірок ТЦК.

Суть заходу: Покрокова інструкція, як бізнесу працювати в нових реаліях військового обліку та не втратити команду.

І. З 27.06.2026 оновлений порядок військового обліку

• · При прийнятті на роботу з 27.06.2026 посилено процедуру перевірки:

—   кандидат не перебуває на військовому обліку – прийняти не можемо;

—   ВОД має бути сформований не пізніше, ніж за 3 доби;

—   від якої події (дати) рахувати 72 години;

—    звірка з Реєстром при прийнятті на роботу є обов’язковою;

—   електронне оновлення місця роботи.

• · Повідомлення про прийняття звільнення,  зміну даних: оновлений порядок подання

—   5-тиденний строк для змін до Списків;

—   повідомлення про зміни і щомісячне повідомлення: що змінилося;

—   коли буде доступним «електронне» повідомлення;

—   про які зміни тепер не потрібно повідомляти: сімейний стан, освіта, закордонний документ;

—   як подавати повідомлення сьогодні: Дія, електронний кабінет або паперові списки?

• · Оновлений порядок внутрішнього звіряння:

—   періодичність і строки звіряння;

—   які дані звіряються і на яку дату;

—   як бути, коли виявлені розбіжності на дату звіряння.

• · Звіряння з ТЦК та СП на території місцезнаходження підприємства:

—   як проводиться звірка у разі наявності у графіку звіряння;

—   як діяти, коли підприємство не включили у графік;

—   за наявності технічної можливості – «електронне» звіряння.

• · Звіряння з ТЦК та СП на інших територіально-адміністративних територіях:

—   строки для звіряння;

—   способи звіряння: особисто чи електронний спосіб;

—   за відсутності технічної можливості – подаємо списки і копії ВОД особисто?

• · Уточнено порядок заповнення Списків персонального військового обліку:

—   у який строк вносити зміни;

—   як заповнювати графу 18 Списків;

—    призначення і звільнення: як вносити запис;

—    а якщо працівника увільнили у зв’язку з військовою службою.

• · Особливості персонально обліку для окремих категорій:

—   чи залишати у Списках відомості про мобілізованих, увільнених у зв’язку з військовою службою;

—    а якщо з військовозобов’язаним призупинено дію трудового договору: що в Списку;

—   відстрочка взяття на військовий облік для вступників з ТОТ.

• · Дані в Списках, ВОД, повідомленнях, Дії, ПФУ мають співпадати!
• · Що наразі належить зробити роботодавцям:
• · Поширені порушення, за які загрожує штраф:

—   військовий облік веде інша особа, ніж кадровий облік;

—    працівнику, що веде військовий облік, не встановили доплату;

—   дані Списків персонального військового обліку не співпадають з даними Реєстру (ВОД);

—   посадова інструкція і положення про структурний підрозділ не містять обов’язків з ведення військового обліку  та інші.

• · Судова практика щодо застосування штрафів за порушення військового обліку:

ІІ. Визнання підприємства критично важливим і підтвердження такого статусу

• Підтвердження критичності з 02.06.2026:

—   послідовність дій для підтвердження критичності;

—   у яких випадках критичність діятиме 01.09.2026;

—   хто може втрати критичність до 01.09.2026 і чому;

—    як підтвердити критичність ще влітку;

—   який пакет документів подавати для підтвердження

• · Нові критерії для визнання підприємства критично важливим

—   аналізуємо нові критерії для критичності за Порядком №76;

—   зарплатний критерій для критичності: різний для різних СГ;

—   які критерії додатково встановлюють міністерства і ОДА;

—   де шукати галузеві і регіональні критерії?

• · Критерій середньої зарплати для критичності:

—   зарплатний критерій для критичності: як перевірятимуть;

—   алгоритм розрахунку середньої зарплати для критичності;

—   як виплати включаються для визначення середньої зарплати;

—   як враховувати в середню лікарняні і відпускні; 

—   як рахувати показник працівників, яким нарахована зарплата;

—   відпустка без збереження, лікарняні,1-2 робочі дні на місяць: як «дотягувати» до середньої зарплати;

—   чи дотримуватися середньої зарплати протягом дії бронювання;

—   а як суд рахує середню зарплату для критичності?

• · Перевищення ліміту заброньованих:

—   як діяти роботодавцю;

—   10-денний строк для анулювання броні;

—    не анулювали – повне скасування критичності.

• Кому скасовують критичність і з яких підстав
• Чи можуть скасувати критичність за порушення військового обліку

ІІІ. Оновлення в бронюванні: квота, сумісники, зарплата заброньованого

• · Сумісник і працівники з відстрочкою у квоті на бронювання:

—   сумісник має кілька місць роботи:  де враховувати у загальну кількість до 01.09.2026 і після;

—    чи буде автоматичне анулювання бронювання сумісників;

—   чи можна після 01.09.2026 забронювати сумісника;

—   приклади врахування сумісника до 01.09.2026 і після;

—   як рахувати сумісника після 01.09.2026, якщо він не заброньований

—   працівників з відстрочкою з інших причин враховують теж 1 раз;

—   категорії працівників, які мають право на відстрочку з інших підстав.

• · Як рахувати кількість працівників при бронюванні:

—   загальна кількість військовозобов’язаних працівників: на яку дату визначати;

—    кого не враховувати до загальної кількості військовозобов’язаних працівників;

—   хто включається до загальної кількості військовозобов’язаних працівників;

—   додатковий контроль при електронній взаємодії?

• · Зарплата заброньованого працівника:

—   новий зарплатний критерій діє з 01.09.2026;

—    для кого зарплатний критерій не змінився;

—   працівника в кінці місяця і забронювали: якою має бути зарплата прийняли;

—   заброньований працівник весь місяць на лікарняному: чи може втратити бронювання;

—   весь місяць відпустка без збереження;

—   не дотримано щомісячної зарплати заброньованого: які наслідки?

—   Мінекономіки: не дотримано місячної зарплати = скасування критичності?

• · Подовження бронювання / перебронювання:

—   продовження бронювання: алгоритм дій;

—    кого не можна  перебронювати через Дію;

—   чи можна подовжити бронювання працівнику «з порушенням військового обліку»;

—   чи можна подовжити бронь, якщо працівник був заброньований у іншого роботодавця?

—   заброньований працівник в розшуку: чи втратить броню?

Кожен учасник отримає:

• запис вебінару
• презентаційні матеріали
• роздатковий матеріал
• відповіді на запитання під час вебінару