Програма семінару

"КАДРИ - 2018. Зміни в Правилах організації діловодства. КАДРОВИЙ АУДИТ ПОСАД. ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ і комерційна таємниця. Норми робочого часу. НОВИЙ ЗВІТ за квотою. Особи з інвалідністю. Військовий облік. Рейди по виявленню неоформлених працівників"

Правила організації діловодства: важливі зміни в кадровому обліку

• Номенклатура справ: не забути скласти на 2019 рік.
• Служба діловодства і архів: тепер тільки по внутрішнім положенням.
• Вилучення (виїмка) оригіналів документів: коли тепер вони повинні повернутися на підприємство.
• Загальні вимоги до складання кадрової документації: як може допомогти Нацстандарти № 55.
• «Виконуючий обов'язки», або новації в підпису за відсутнього керівника підприємства або структурного підрозділу.
• Перелік документів, які не підлягають реєстрації: і заяв серед них немає! Практична необхідність реєстрації заяв.
• Журнали реєстрації наказів: чим більше, чим краще.
• Реквізити наказів в таблиці 5 форми № Д4: складності «нахімічити» заднім числом.
• Особиста справа на працівника: значно збільшено кількість необхідних документів!
• Угруповання справ за підсумками року: справи постійного, тривалого і тимчасового зберігання.
• Як обчислюється термін зберігання справи з кадрових питань (особового складу): спочатку два роки у відділі кадрів, а вже потім орієнтація на Перелік № 578/5.
• Не можеш, не берися: знищення документів в строгому дотриманні процедур Правил № 1000/5 і оформлення акта за формою додатка 15.
• Тепер акт знищення тільки на підставі окремих актів від підрозділів!
• Знищення первинної фінансової і бухгалтерської документації: яка тепер необхідна довідка.
• Новації в знищення документів з грифом обмеження доступу.
• Реорганізація підприємств: новий акт передачі справ (додаток 51) від одного підприємства до іншого.
• Ліквідація підприємства: обов'язкові кадрові документи, які підлягають здачі в архів.

Кадровий аудит посад: проблематика заповнення таблиці 5 Звіту по ЄСВ

• Класифікатор професій і зв'язок з таблицею 5 форми № Д4.
• Формуємо посади з професійних назв робіт: використання дужок в Класифікаторі професій і на практиці; лапки, скорочення, іншомовні слова і абревіатури; галузевої ознака і вид діяльності; похідні слова до базових назв професій.
• Об'єднання двох професійних назв робіт як поширена помилка.
• Зміни в Класифікаторі професій: про що слід подбати кадровику. Проблеми заповнення таблиці 5 в зв'язку з оновленням Класифікатора.
• Назва посади не відповідає Класифікатору професій: виправляємо свіжі і старі помилки.

Персональні дані і комерційна таємниця: кадрові аспекти

• Що кадровику слід знати про роботу з персональними даними.
• Отримання інформації з реєстру застрахованих осіб (додаток 9): тільки з ЗГОДИ працівника!
• Як кадровику захистити конфіденційну інформацію роботодавця.

Норми робочого часу 2018-2019

• Підсумований облік робочого часу: закриття облікового періоду, підрахунок понаднормових робіт.
• Норми робочого часу - 2019: чи не молимося на лист Мінсоцполітики.
• Графіки робіт і змінності - 2019.
• Ненормований робочий день і ілюзії роботодавців.
• Гнучкий режим робочого часу: коли він доцільний.

Квоти на зайнятість: розрахунок і звітність

• Квота на працевлаштування: для чого вона потрібна.
• Нова «пенсійна» для невеликих підприємств.
• НОВИЙ ЗВІТ за квотою: рівняння на середньооблікову чисельність, головне не заплутатися в округленнях.
• Штраф за квотою: за недотримання або необгрунтовану відмову?
• Відмова у працевлаштуванні: дотримуємося письмову форму.

Особи з інвалідністю: новації законодавця, гарантії працевлаштування

• Норматив працевлаштування: я шукаю або ти? Як може допомогти форма № 3-ПН.
• Звіт з працевлаштування осіб з інвалідністю: особливості формування.
• Якщо норматив не виконано: як уникнути штрафів.
• Працівник з інвалідністю: особливості прийому та звільнення.
• Відпустка для працівника з інвалідністю.

Військовий облік на підприємстві: гра за правилами

• Хто зобов'язаний вести військовий облік: під прицілом юрособи.
• Відповідальний за військовий облік: призначити і повідомити.
• Обов'язки підприємства перед військкоматами: значний список.
• Військовий облік в типовою формою № П-2: акценти при заповненні.
• ЛИСТИ «щастя» ВІД військкомату: як реагувати.
• Звірки з військкоматами: строго за планом.
• Військкомат направив розпорядження про виклик працівників: алгоритм дій роботодавця.
• Хто уповноважений перевіряти військовий облік на підприємстві.
• Відповідальність за неведення військового обліку: з якого боку подивитися.

Детінізація зайнятості та доходів населення: практичні загрози розпорядження КМУ № 649-р

• Комплексні заходи щодо детінізації зайнятості і доходів населення з 5 жовтня: значне коло перевіряючих.
• Держпраці: інспекційне відвідування без попередження! Перевіряємо посвідчення інспектора. Хто ще може навідатися з таким посвідченням.
• Акт інспекційного відвідування (невиїзної інспектування) юридичної особи (фізичної особи), яка використовує найману працю: на що звернути увагу.
• ГПД - «червона ганчірка» для інспектора Держпраці! Приховані трудові відносини в ГПД = відсутність трудового договору !!!
• «Трудові» ризики в договорах з ФОП.
• На двох стільцях ?! Або як сумісництво може погубити роботодавця.
• Аутсорсинг і аутсаффінг: ризики оптимізації і обмеження по Закону про зайнятість.
• Перевірка законності аустаффінга: тільки через планову або позапланову перевірку за Законом № 877 з оформленням акта за результатами проведення перевірки дотримання підприємством вимог законодавства про зайнятість населення, зайнятості та працевлаштування осіб з інвалідністю.
• ДФС - «стукач» Держпраці: акт податкової перевірки як підстава для накладення штрафів без інспекційного відвідування Держпраці. Як при перевірці касової дисципліни можуть виявити порушення законодавства про працю.
• ПФУ - «стукач» Держпраці: яка інформація зі Звіту по ЄСВ (форма № Д4) передається «трудовикам».
• Нацполіція: а що вона взагалі може?
• Штрафи за неоформлених працівників і зарплати «в конвертах»: механізм накладення фінансових санкцій та ризик притягнення посадових осіб і фізосіб-підприємців до адміністративної відповідальності.