Програма семінару

"Каса та РРО - 2019: зміни до Положення № 148 з 15 лютого. Новації в підписанні касових документів, оприбуткуванні готівки і її здачі в банк, ведення касової книги, розрахунку ліміту каси, обмеження за готівковими платежами.Обв`язкова медторгівля з 2019 року зі РРО. РРО-революція від Мінфіну або відмова від КОРО. Зберігання Z-звіту в електронному вигляді. Практичні особливості застосування РРО. "

«Живая денежка»: організація роботи з готівкою:

• Перевірка каси, як привід накладення штрафів за порушення законодавства про працю. Як ДФС обмінюється інформацією з Держпрацією. Акт перевірки Держпраці, як достатня підстава накладення штрафів в 30 і 10 мінімалок за кожного працівника.
• Визначаємося з термінами: готівка і готівкові розрахунки, каса підприємства і ящик РРО. НОВЕ уточнення у визначенні «відокремлені підрозділи»!
• Каса: приміщення або місце? Практичні проблеми визнання робочого місця касира касою.
• Касова дисципліна: строго за наказом.
• Підписанти касових документах: тепер ТІЛЬКИ за розпорядчим актом керівника підприємства!

«Приборкувач» готівки: касир на підприємстві:

• Обов'язки касира: основи основ.
• Посада «бухгалтер-касир» не відповідає Класифікатору професій: як виправити помилку.
• Розширюємо професійну назву роботи «касир»: як вписатися в рамки Класифікатора професій.
• Посадова інструкція касира: не забути про всі розділи. Як вплинуть професійні стандарти та кваліфікаційні характеристики на посадову інструкцію касира.
• Повна індивідуальна матеріальна відповідальність: строго за договором. Що потрібно для того щоб договір про повну матеріальну відповідальність був дійсним. Якщо касир не хоче підписувати такий договір: як з ним розлучитися.
• Якщо договір про повну матеріальну відповідальність спрацював: обмеження щодо утримання із зарплати.
• Розкрадання касира і звільнення з ініціативи роботодавця. Підводні камені звільнення «пільговиків» з ч.3 ст.184 КЗпП.
• Касир на аустафінге: наскільки застосовна на практиці така новація.
• Тимчасова заміна касира: як покласти обов'язки на іншого працівника і передати йому цінності.
• Якщо касира немає в штатному: покладаємо обов'язки на інших осіб.

Касові операції: від приходу до витрат:

• Надходження готівки в касу: визначаємося з джерелами.
• Торгова точка: чи потрібна касова книга?
• Оприбуткування надійшовшої готівки: в ТОЙ ЖЕ ДЕНЬ і по ФАКТУ !!! У різних суб'єктів господарювання - готівка оприбутковується по своєму: чергова нова редакція п.11 Положення № 148.

• при використанні касових ордерів (в тому числі і з РРО) в касах підприємств та відокремлених підрозділів без касової книги нікуди !;
• в касах відокремлених підрозділів з РРО і без касової книги: що мав на увазі НБУ під книгами обліку;
• при використанні КОРО без РРО: уточнення від Нацбанку;
• ФОП (незалежно від РРО): тепер ТІЛЬКИ в Книзі доходів (книзі доходів і витрат) !!! Проблема щоденного оприбуткування готівки ФОП з декількома торговельними точками. ФОП-агент або платник ПДВ як оприбуткувати готівку ?!
• Якщо за день кілька «касирів»: проблема складання акту про передачу цінностей.
• Оприбуткування готівки з РРО: виручка може з ящика передаватися в банк. Підприємство МОЖЕ, але не зобов'язана, збирати готівкову виручку з робочих місць касирів в спеціально обладнане приміщення.
• Графіки не збігаються: як бути з оприбуткуванням?
• Порядок оприбуткування готівки в касі - обов'язковий внутрішній документ:

• Порядок оприбуткування готівки в касі для відокремлених підрозділів.
• Витрачання готівки з каси: визначаємося з напрямками.
• Здача готівки в банк: порядок і строки, як і через кого це можливо. Документи, які свідчать про здачу виручки в банк: НОВАЦІЇ при безпосередній здачі в банк і через інкасатора!
• Інкасація коштів: згідно з договором. Якщо інкасація не проведено з вини банку: без понадлімітних сум!

«Без папірця ти ...»: оформлення касових операцій:

• Документообіг в касі: послідовність дій бухгалтера і касира.
• Касові документи: вимоги до оформлення.
• Електронний касовий документообіг: практичні проблеми впровадження.
• Прибуткові та видаткові касові ордери: регламентований порядок заповнення реквізитів.
• Реквізит «№ з / п»: 1 forever.
• Підпис в касовому ордері за посадову особу підприємства.
• Реквізит «Видати» в РКО на виручку в банк
• РКО при самостійній здачі виручки в касу банку: без «Додатків».
• Реквізит «Видати» в РКО на виручку через інкасаторів.
• Реквізит «Здобувши» в РКО одержувач заповнює від руки.
• Реквізит «Прийнято від» в ПКО на готівку з банку.
• Реквізит «Прийнято від» в ПКО на виручку з ящика РРО.
• Видача готівки за відомістю: увагу на форму. Скільки можна зберігати гроші в касі на виплати, які належать до фонду оплати праці. Як не заплутатися в «зарплатних» виплатах. Виплата готівкою за ЦПД: зарплата чи ні?
• Видача готівки за дорученням.
• Журнал реєстрації касових документів обов'язковий! Відсутність журналу реєстрації, як причина визнати відсутність касових ордерів.
• Касова книга: впорядкований рух, НОВАЦІЇ в засвідченні кількості сторінок! Лінія відрізу на касовій книзі і проблема роздрукування вкладного листка.
• Якщо за день кілька «касирів»: проблема заповнення аркуша касової книги.
• Якщо на одному аркуші паперової касової книги не вистачило рядків
• Що писати в графі 2 «Від кого ОТРИМАНО чи кому видано» касової книги, якщо готівку здали в банк.
• Що писати в графі 2 «Від кого ОТРИМАНО чи кому видано» касової книги, якщо готівку отримали в банку.
• Касова книга підприємства і касова книга відокремлених підрозділів. Ніякої вірутальшіни: записи в касовій книзі тільки за фактичним руху грошей!
• Якщо касирів кілька: нова книга старшого касира. Проблема використання даної книги при видачі розмінної монети, отримання грошей від касирів та оформлення касових ордерів.
• Виправлення в касових документах: наскільки таке можливо. Виправлення в електронних касових документах: невирішена проблема.

«Готівковий» межа або Ліміт каси:

• Граничний розмір в касі: потрібен чи не потрібен?
• Перевищення ліміту ≠ Понадлімітна сума?
• Оформлення встановлення ліміту. Порядок розрахунку ліміт каси - обов'язковий внутрішній документ. «Окремий» ліміт каси.
• НОВАЦІЇ в розрахунку ліміту: що тепер не враховується!
• Якщо є підрозділи: кількість лімітів каси
• Ліміт для окремих суб'єктів.
• Перегляд методики і ліміту: різні ситуації - різне оформлення.

Обмеження суми готівкових розрахунків:

• «Готівкові» обмеження: загальні принципи.
• 10 та 50-тисячні обмеження: особливості застосування.
• «Готівкові» обмеження для окремих виплат.
• Зарплата понад 50 тис. Грн .: НОВАЦІЇ від Нацбанку!
• Сума платежу вище «готівкового» обмеження.

Видача готівки під звіт:

• Видача під звіт: коли і кому?
• Якщо підзвітна особа набуває ТМЦ за власні кошти: податкові ризики, можливість довго не погашати перед ним заборгованість.
• Якщо подотчетнік знімав гроші з корпоративної або особистої картки: що він повинен підкласти до звіту.
• Звіт про використання коштів: на що звернути увагу.
• Повернення невикористаних грошей: «готівка» терміни. Чи може за подотчетніка відзвітувати інший.
• Несвоєчасне повернення: ПДФО-відповідальність. Проблема застосування натурального коефіцієнта при цьому. Коли виникає дохід і коли потрібно перерахувати ПДФО і військовий збір.

Касова дисципліна: під жорстким контролем:

• Інвентаризації каси: періодичність проведення, комісія, порядок проведення, оформлення результатів за новою формою.
• Зовнішній контроль за дотриманням касової дисципліни: що перевіряють фіскали, оформлення результатів перевірки за новою формою.

«Готівкова» відповідальність:

• Фінансові санкції.
• Адміністративна відповідальність.

РРО-операції окремих суб'єктів:

• ФОП, які торгують медвиробами і ліками: з 2019 року однозначно з РРО НЕЗАЛЕЖНО ВІД ДОХОДУ!
• ФОП - продавці складної побутової техніки: на що орієнтуватися. ДФС вже штрафує таких продавців!
• В яких випадках ФОП РРО потрібен (навіть при спеціалізованій торгівлі іншими товарами), а як обійти його застосування.
• Договір доручення: ризикований спосіб відходу від РРО.
• Надання послуг ≠ виконання робіт:ДФС змішує поняття?
• РРО при оренді: послуга або пасивний дохід.
• Звільнені від застосування РРО: торгівля продукцією власного виробництва; банківські послуги; продаж товарів (надання послуг) ФОП-єдиноподатниками.
• Інтернет-торгівля і РРО: суміш бульдога з носорогом.

Гаджети замість РРО та електронний чек:

• ЕКСПЕРИМЕНТАЛЬНИЙ ПРОЕКТ по ​​реєстрації та експлуатації новітніх моделей програмних і / або програмно-технічних комплексів, призначених для реєстрації розрахункових операцій: що приготував Кабмін.
• Електронний чек ДФС: всіх покупців на гачок?

Наказ Мінфіну від 20.09.2017 р № 773: революція в сфері застосування РРО

• Яких РРО-порядків торкнулися зміни.
• Чи всі зміни вступили в силу з 1 жовтня: чекаємо порядки ведення реєстрів примірників РРО та реєстру ЦСО.
• РРО-ланцюжок «СХ-ЦСО-ДФС»: повна залежність від ЦСО!

Реєстрації та розреєстрації РРО: ЦСО в допомогу:

• ЗМІНИ в реєстрацію РРО: загальний порядок реєстрації, введення РРО в експлуатацію, табу на реєстрацію.
• ЗМІНИ до Порядку технічного обслуговування та РРО: впровадження механізму обміну інформацією в електронному вигляді при введенні в експлуатацію, техобслуговуванні і ремонті РРО через ЦСО; вдосконалення порядку техобслуговування і ремонту РРО; удосконалення процесу обміну інформацією між територіальними органами ДФС і ЦСО РРО в експлуатацію і надалі їх обслуговуванні.
• Перереєстрували РРО: виняткові випадки. Перереєстрація РРО в зв'язку з декомунізації: ДФС вже штрафує!
• Скасовує реєстрацію РРО: добровільна і обов'язкові скасування реєстрації.
• Місце проведення розрахунків: що тепер має перебувати!

КОРО та РК: реєстраційні аспекти:

• Тепер без КОРО ?! ЗМІНИ від Мінфіну. А що ж робити з уже використовуваними КОРО?
• В яких випадках без КОРО не обійтися, а в яких взагалі можна відмовитися.
• Як зареєструвати КОРО в зв'язку в ЗМІНАМИ: на РРО або хозодиницю?
• Перереєстрація та зняття з реєстрації КОРО: можливі випадки. Перереєстрація КОРО в зв'язку з декомунізації.
• Реєстрація РК: визначаємося з формою.

Практичні особливості застосування РРО:

• Підготовка РРО зміни: перевірка документів на місці проведення розрахунків і технічні дії касира.
• Операція «службове внесення»: коли вона потрібна на початку роботи.
• Розмінна монета: право чи обов'язок? Як враховується розмінна монета в ланцюзі «каса ↔ РРО».
• Постійні розрахункові операції: формування ФКЧ-1 і ФКЧ-2.
• Коди УКТ ЗЕД в чеках РРО - на що слід налаштуватися.
• ОКРУГЛЕННЯ в чеках РРО: проблема програмування, бухобліку та НДС !!!
• Повертаємо кошти покупцеві: якщо грошей на повернення в ящику РРО не вистачає, оформлення акта про видачу коштів.
• Помилкова РРО-операція: коли і як можна виправити.
• Операція «службова видача»: тільки за реальним виносом грошей з каси РРО!
• Якщо наторгували не вміщається в ящик: використовуємо сейф поруч.
• Х-звіт - репетиція перед Z-звітом.
• Z-звіт, або «поїзд пішов»: щоденний друк та зберігання (в паперовій та електронній формі).
• Відсутність операцій і Z-звіт. Нульовий Z-звіт, як підстава для позапланової перевірки.
• Цілодобова робота: коли друкувати Z-звіт.
• Закінчилася стрічка або часткове друку Z-звіту.
• Z-звіт втрачений: може його замінити Х-звіт? Дублікат Z-звіту.
• Вихід з ладу РРО / електромережі: не проводимо розрахункові операції або на допомогу приходить КОРО.
• Гроші в касі РРО на момент його виходу з ладу / відключення електроенергії: як їх оформити.
• Розрахункові операції в період виходу РРО з ладу / відключення електроенергії: використовуємо РК, заповнюємо КОРО і не забуваємо про оприбуткування готівки.
• Відновлення роботи РРО: необхідність Z-звіту, заповнення КОРО.
• Якщо відключили Інтернет: протриматися 72 години ...

Порушення в сфері застосування РРО: багатогранність штрафів:

• Фінансова відповідальність.
• Адміністративна відповідальність.