Будемо аналізувати, що змінить Трудовий кодекс!

Запрошуємо на професійний вебінар, де ви отримаєте:

• покрокові роз’яснення щодо режимів роботи, сумісництва й підсумованого обліку;
• приклади нарахування зарплати, індексації, середнього заробітку;
• практику з оподаткування, відряджень і відпусток;
• рекомендації щодо заповнення звітності (Д1, Д4ДФ, Д5, Д6).

Режими роботи, нові правила для нормативу з інвалідності, зарплата та середній заробіток, податки та звітність: актуальні питання.

Блок 1. Організація роботи: режими та графіки.

• Як визначити річний фонд робочого часу на 2026, якщо невідомо, коли скасують воєнний стан.

• Чи може на одному підприємстві бути 5-денка 6-денка і змінна роботи і різні вихідні дні для працівників: чи це законно.

• Як рахувати норму робочого часу на 2026, якщо замість «святкових і неробочих днів» ввели додаткові вихідні.

• Чи можна встановити різну тривалість щоденної роботи при гнучкому режимі.

• Не дотримано щотижневої чи щоденної тривалості роботи, а місячної – дотримано: чи обов’язковий підсумований облік. А що передбачає проект Трудового кодексу?

• Працівник виходить на роботу не за графіком: як оплачувати його роботу.

• Сумісник працює без встановленого графіку роботи: чи є це порушенням?

• Один табельний номер для основного працівника і сумісника: які наслідки.

• Що таке договір з нефіксованим робочим часом і які він дає переваги?

• Чи можна поєднати сумісництво з підсумованим обліком і нефіксованим робочим часом?

• Як бути, коли для забезпечення цілодобової роботи потрібно 4,5-4,8 штатних одиниць? Як оформити працівника на 0,5 чи 0,8 ставки?

• Працівник захворів чи в відпустці: чи змінювати графік змінності.

• Плануємо прийняти працівника на умовах неповного робочого часу: чи вносити зміни до штатного розпису.

• Чи можна працівника переводити тимчасово на іншу посаду кілька разів протягом місяця?

• Яка різниця між переведенням і переміщенням.

• Що таке нижчеоплачувана робота для збереження середнього заробітку.

• Зміна умов оплати, режиму та графіку роботи = зміна істотних умов праці?

• Тимчасове виконання обов’язків колеги: за яких умов можливе.

• Відсутність працівника на роботі і його заміна: які варіанти можливі й як це оформити.

• Суміщення потребує вакансії і можливості одночасно виконувати роботу.

• Покладення обов’язків мобілізованого працівника на іншого працівника: чи можливе?

• Чи можна слюсарю встановити суміщення водія з доплатою?

• Основна робота - з підсумованим графіком, суміщення – за ПВТР: як сумістити?

• Які нові режиму робочого часу пропонує проект Трудового кодексу?

Блок 2. Дотримання нормативу осіб з інвалідністю за новими правилами.

• Норматив для осіб з інвалідністю з 01.01.2026 стосується майже всіх роботодавців!

• Яких умов має бути дотримано для зарахування працівника з інвалідністю до нормативу?

• Якою має бути зарплата працевлаштованої особи з інвалідністю, щоб її зарахували у виконання нормативу? А яка позиція Мінекономіки і Держпраці?

• Чому Держпраці наполягає на працевлаштуванні особи з інвалідністю за основним місцем роботи? Чи можна зарахувати сумісника?

• Чи можна особу з інвалідністю працевлаштувати на неповну ставку на основне місце роботи для зарахування її у норматив? Практичні приклади: коли є право на зарахування до нормативу?

• Якою має бути зарплата працівника з інвалідністю з неповною зайнятістю для зарахування до нормативу: пропорційна мінзарплаті?

• Чи можна зарахувати до нормативу працівника з інвалідністю, який частину місяця був у відпустці і тому зарплата менша за мінімальну?

• Як бути якщо  сума лікарняних за повний місяць менше за розмір мінімальної зарплати?

• А що робити, коли у поточному місяці зарплата менше мінімальної, оскільки лікарняні будуть нараховані в наступному місяці?

• Які наслідки буть, якщо норматив не виконано? Цільовий внесок?

• Як розраховувати суму цільового внеску й як його сплачувати та чи звітувати про це?

Блок 3. Мінзарплата-2026 та як нарахувати плату праці без помилок.

• З 1 січня 2026 підвищено МЗП: чи вносити зміни до колдоговору, Положення про оплату праці та штатного розпису.

• Основні показники, що залежать від мінзарплати і прожиткового мінімуму.

• Яким має бути розмір зарплати заброньованого працівника й як її дотримуватися.

• Який розмір зарплати має бути у працівників платника акцизного податку.

• Індексацію з січня 2026 року знову обнулили.

• Як висококваліфікованому працівнику встановити значно вищу зарплату, ніж іншим.

• Чи можна працівнику встановити зарплату у валюті й як це зробити. А що в проекті Трудового кодексу?  

• Чи можна кільком працівникам, які обіймають однакову посаду, встановити різні оклади.

• Працівник не відпрацював норму робочого часу: як нараховувати зарплату.

• Як нараховувати зарплату працівнику з неповним робочим часом: частину окладу чи за фактичні години роботи.

• Працівник обіймає 2 посади з неповною зайнятістю: як нараховувати зарплату.

• Працівнику встановлений посадовий оклад: чи можна оплачувати фактично відпрацьовані години.

• Як дотримуватися гарантії МЗП за відрядної системи оплати праці.

• Нефіксований робочий час: як застосувати гарантію МЗП і нарахувати індексацію.

• До штатного розпису ввели нову посаду: який місяць буде «базовим», індексація для сумісників і у разі неповного робочого часу.

• Від якого окладу встановлювати доплату за суміщення чи тимчасове виконання обов’язків.

• Який алгоритм гарантії середнього заробітку при переведенні.

• Працівника тимчасово на 2 місяці переведено на іншу посаду: як нараховувати зарплату та індексацію. Що зміниться в порядку проведення індексації найближчим часом?

• Працівник виконує обов’язки начальника відділу: як оплачувати його роботу?

• Як компенсувати залучення до роботи у вихідний: подвійна оплата чи  інший день відпочинку?

• Чи можна не оплачувати вибуття у відрядження у вихідний день.

• Відкликали з відпустки: чи можна не відраховувати відпускні.

• Які зміни готує проект Трудового кодексу щодо відпусток й оплати праці?

• Оновлення форм трудових договорів і  поєднання їх видів у перспективі.

• Узаконення аутсорсингу як тимчасової роботи в проекті Трудового кодексу.

• Трудовий кодекс оновить термін «призупинення дії трудового договору».

Блок 4. Середня зарплата для критичності, оплата відрядження, збереження середнього заробітку, відпустки, компенсація.

• Як рахувати середню зарплату для критичності підприємства у 2026.

• Чи можна оплачувати дні відрядження за середнім заробітком?

• Працівник працює менше 2 місяців: як визначати розрахунковий період.

• Як визначати середню зарплату за 2 місяця за відрядної і погодинної оплати, якщо немає заробітку у розрахунковому періоді.

• Як оплачувати відрядження у разі неповного робочого часу: за дні чи за години.

• Перехідне відрядження у працівника: як оплачувати дні відрядження.

• Працівник з підсумованим обліком робочого часу у відрядженні: за які дні (години) зберігати середню зарплату?

• Суміснику не встановлений графік роботи: як рахувати середню зарплату за 2 місяця.

• Як рахувати середню зарплату для вихідної допомоги за відсутності заробітку у розрахунковому періоді.

• Як враховувати премію в середній заробіток, якщо вона у фіксованому розмірі?

• Обмеження премії фактичним розміром: як застосовувати на практиці.

• Доплатили надбавку чи доплату за попередні періоди: чи перераховувати середню зарплату?

• Працівника з гнучким режимом викликали в ТЦК: як зберігати зарплату.

• Працівник працює “доба через три”: як зберігати зарплату за дні (години) відсутності через виклик до в ТЦК?

• Демобілізованому працівнику нараховували щомісячну матдопомогу в фіксованій сумі: чи враховувати її для лікарняних і відпускних.

• Колдоговором передбачена матдопомога у розмірі середньомісячного заробітку: як її обчислювати.

• Подовження відпустки: чи визначати нову середню зарплату.

• Працівниця бере щорічну відпустку після відпустки по догляду за дитиною до 3 років: який оклад брати для розрахунку відпускних.

• При звільненні потрібно виплатити компенсацію за 2023-2024 і 2024-2026 рік: як рахувати?

Блок 5. Оподаткування та звітність: як уникнути помилок.

• Медичне страхування працівників: ДПС вимагає перераховувати податки під час сплати страхових платежів страховій компанії.

• За яких умов допомога на лікування не оподатковується.

• Нецільова матдопомога у великій сумі: як оподатковувати та відображати в 4ДФ.

• Після звільнення працівнику донарахували компенсацію та лікарняні: чи нараховувати ЄСВ.

• Працівнику видали подарунок до Дня народження: як оподатковувати та нараховувати ЄСВ.

• Помилка в розрахунку середньої для відпустки - доплачуємо відпускні: як показати у додатку Д1 і 4ДФ.

• Як правильно показати внутрішнього сумісника у Додатку Д1.

• Як заповнювати додаток Д1 для працівника з нефіксованим робочим часом?

• Чи вказувати у реквізиті 12 кількість днів неоплаченої непрацездатності.

• Працівник весь серпень 2025 був у відпустці без збереження зарплати і забули показати у Д1: чи можна виправити?

• У серпні 2025 частину місяця була відпустка без збереження зарплати і забули нарахувати суму різниці: як виправити.

• Донарахування та сторнування зарплати за попередні періоди: як показити у додатку Д1 і 4ДФ.

• А якщо сторнована зарплата, а нараховані лікарняні чи відпускні: що в додатку Д1.

• Після звільнення нарахована зарплата за 2 робочі дні та квартальна премія: що у Податковому розрахунку.

• Нарахували лікарняний після звільнення працівника: як показати у Податковому розрахунку.

• Перейменували посаду, перемістили в інший підрозділ, змінили назву підрозділу: чи відображати в додатку Д5.

• Працівника мобілізували чи призупинили трудовий договір: чи показувати в Д5.

• Чи відображати спецстаж у додатку Д6, якщо працівник перебував у простої чи у відпустці без збереження зарплати.