Будемо аналізувати, що змінить Трудовий кодекс!

Комплексний практикум для керівників, кадровиків і бухгалтерів про те, як правильно оформити й оновити внутрішні документи підприємства.

 

Розберемо сім основних положень і правил, які допоможуть уникнути трудових, фінансових і податкових ризиків, забезпечити правовий захист і порядок у кадрових процесах.

 

 

Блок 1. Колдоговір (Положення про оплату праці) – усуває трудові і податкові ризики.

• Основні розділи колдоговору: що потрібно включити обов’язково.
• Чому варто оновити Положення колдоговору на початку календарного року.

• Які питання вирішуються колдоговором.

• Які питання щодо робочого часу регулюють виключно в колдоговорі.

• На підприємстві є підсумований облік – слід унормувати колдоговором (Положенням про підсумований облік робочого часу.

• Форми і систему оплати праці: встановлюємо різні для різних підрозділів і категорій працівників.

• Мінімальний розмір окладу: як встановити в колдоговорі.

• Різновид відрядної чи погодинна оформи плата праці фіксуємо!

• А якщо підприємство не хоче встановлювати тарифну систему?

• Форм оплати праці: різновиди відрядної та погодинна оплата праці.

• Чи оштрафують, якщо керівнику відділу встановили менший окладу, ніж водію?

• Доплат і надбавки застосовують за будь-якої системи оплати.

• Які надбавки та доплати є й обов’язковими для всіх.

• Положення про преміювання та Положення про виплату винагород – теж складові системи оплати праці.

• Винагороди і премії: як прописати, щоб уникнути проблем з розрахунком середньої зарплати.

• Які премії та винагороди не потрапляють у розрахунок середньої зарплати?

• Проблемні питання з нарахування зарплати – теж включаємо у колдоговір (Положення про оплату праці):

♦ нарахування зарплати при неповному робочому часі;

♦ нарахування зарплати при підсумованому обліку робочого часу;

♦ особливості оплати роботи у вихідний і святковий день;

♦ обчислення індексації у нестандартних ситуація;

♦ оплата при підсумованому обліку робочого часу;

♦ врахування премій під час розрахунку середньої зарплати;

♦ алгоритм обмеження премії фактичним розміром;

♦ розрахунок оплати днів відрядження.

 

• Чи може бути Положення про оплату праці окремо від колдоговору.
• · Чи може бути Положення про оплату праці окремо від колдоговору.
• Всі компенсаційні та гарантійні виплати, соціальні виплати мають бути у колдоговорі. А якщо він не укладений?

• Відсутні колдоговір (Положення) і система оплати: які податкові і трудові ризики?

• Поради від Держпраці: що прописати в колдоговорі і які додатки до нього додати.

• Мотивація та стимулювання: які й за що можна встановити.

• Додаткові пільги та гарантії у колдоговорі: що можна включити.

• Чи змінює проект Трудового кодексу систему оплати праці.
• Чи варто чекати доки приймуть новий Трудовий кодекс?
• Пересуваний характер і розмір надбавки за роз’їзний характер закріплять у Трудовому кодексу.

 

Блок 2. Правила внутрішнього трудового розпорядку мають бути у всіх без виключення.

• Основні розділи Правил внутрішнього трудового розпорядку(ПВТР) у світлі останніх змін.
• Оновлений порядок прийняття на роботу:

♦ уточнюємо перелік документів для прийняття на роботу;

♦ який документ може замінити трудову й за якою формою визначати основне місце роботи;

♦ який військово-обліковий документ має надати кандидат;

♦ обов’язок проходити медогляд для всіх – чи законний;

♦ трудовий договір у письмовій формі для всіх: чи має право вимагати роботодавець;

♦ як працівників ознайомлювати з відомостями і документами з ч. 1 ст. 29 КЗпП і іншими документами;

♦ строки випробування для різних категорій працівників;

♦ оформлення трудових відносин про надомну  та дистанційну роботу: що унормувати в ПВТР?

 

• Обов’язки роботодавця та працівника під час трудової діяльності:

♦ у якій формі працівники мають надавати вимогу роботодавцю;

♦ порядок інформування про зміну контактних даних;

♦ чи фіксувати факт унесення запису до трудової на вимогу працівника;

♦ повідомлення про причини відсутності на роботі;

♦ як узгоджується подовження (перенесення) відпустки.

 

• Звільнення працівників: що варто прописати:

♦ порядок видачі копії наказу про звільнення;

♦ у якому документі й як працівник підтверджує факт отримання копії наказу?

 

• Режими роботи і порядок фіксації робочого часу конкретизують в ПВТР..

• Робочий час, кількість змін, початок і закінчення роботи (зміни), перерви – обов’язкові елементи ПВТР.

•  Заохочення і дисциплінарні стягнення – окремі розділи ПВТР.

•  Правила поведінки не підприємстві – окремий розділ ПВТР.

•  Практика перевірок: які норми прописують роботодавці в порушення вимог КЗпП.

• Які нові режими робочого часу та обмеження пропонує проект Трудового кодексу?

 

Блок 3. Без Положення про підсумований облік робочого часу не обійтися!

• Коли запроваджують підсумований облік робочого часу.

• Відсутність нормативно-правових актів змушує роботодавця приймати рішення з урахуванням КЗпП і зафіксувати це в Положенні.

• Основні елементи: календар; обліковий період; тривалість змін; початок і закінчення зміни і перерви; міжзмінна перерва і щотижневий відпочинок.

• Як рахувати норми робочого часу за обліковий період.

• Обліковий період у разі прийняття / звільнення посеред нього чи у разі укладення строкового трудового договору.

• Порядок розробки графіків, їх затвердження та ознайомлення з ними.

• Що таке нормальна тривалість робочого часу й як її визначати.

• Підрахунок годин надурочної роботи й коли їх оплачувати залежно від форми оплати. 

• Можливість надання іншого дня відпочинку у разі переробітку. А якщо переробіток лише кілька годин?

• Особливості направлення у відрядження й підрахунку нормальної тривалості робочого часу.

• За які дні і години зберігати середній заробіток у випадках передбачених законодавством чи колдоговором.
• Надурочну робочий час планують замінити на понаднормовий робочий час.
• Підсумований облік в світлі проекту Трудового кодексу та обмеження тривалості шо тижневої роботи.

 

Блок 4. Положення про відрядження – фіксуємо важливі і ризикові моменти.

• Що таке відрядження: визначення і відмінність від роз’їзного характеру роботи. Чи можна їх поєднувати?

• Одноденне відрядження: визначення та гарантії.

• Норми добових і особливості їх виплати. Чи можна встановити менші добові у певних випадках?

• Як оформлювати відрядження для неповного, нефіксованого, підсумованого обліку робочого часу.

• Новації у відрядженнях для дистанційних працівників (закріпленого робочого місця немає!) і надомників:

• Порядок оформлення відрядження, хвороба, скасування.

• Документальне оформлення: чи потрібні кошторис, посвідчення, звіт про роботу.

• Які документи підтвердять зв'язок з господарською діяльністю.

• Таксі у відрядження – можна, але обережно!

• За скільки видати наказ і аванс на відрядження, коли повернути підзвітні кошти.

• У яких випадках надається авансовий звіт – варто зафіксувати!

• Вибуття напередодні, прибуття з запізненням.

• Ризикові моменти: що шукає ДПС під час податкових перевірок.
• Проект Трудового кодексу: за дні відрядження не зберігатимуть середній, а виплачуватимуть зарплату.
• Проект Трудовий кодекс вводить поняття «репатріація» для закордонних відряджень.

 

Блок 5. Положення про надання відпусток стає необхідним локальним актом!

• Порядок погодження дати щорічних відпусток і затвердження графіку відпусток.

• Види та тривалість щорічних додаткових відпусток: кому надають, тривалість, за яких умов надаються.

• Умови надання щорічних додаткових відпусток:

♦ право є лиш на одну щорічну додаткову відпустку?!

♦ як надаються щорічні додаткові відпустки працівникам з неповним робочим часом;

♦ порядок підрахунку стажу для відпусток.

 

• Умови надання соціальних відпусток працівникам з дітьми:

♦ які документи потрібно надати для відпустки на дітей;

♦ як підтвердити розлученій жінці, що батько не приймає участі у вихованні дітей;

♦ як надавати відпустку на дітей жінкам, які тривалий час перебувають у відпустці по догляду за дитиною до 3 (6) років;

♦ особливості надання відпустки при народженні дитини.

 

• Порядок і умови надання інших додаткових відпусток працівникам.
• Проектом Трудового кодексу планують встановити відпустку 28 днів.
• Як підтвердити статус «одинокої матері» визначатиме Трудовий кодекс.

 

Блок 6. Положення соціальний пакет: що важливо прописати.

• Що можна включити в соціальний пакет і навіщо?

• Соціальна допомога сім’ям з дітьми, допомога на поховання, лікування.

• Недержавне пенсійне страхування, добровільне медичне страхування та страхування життя.

• Оплата фітнес-клубів, курсів, тренінгів працівникам.

• Харчування працівників: ДПС наполягає на оподаткуванні.

• А перевезення працівників: яка позиція ДПС?

• Виплати, включені в соцпакет, є обґрунтованими витратами, але є податкові ризики.

• Передбачено колдоговором (Положенням) # звільнено від оподаткування ПДФО!

 

Блок 7. Положення про представницькі витрати: що важливо прописати.

• Навіщо потрібне Положення про представницькі витрати.

• Що включають представницькі витрати і чим це регламентовано.

• Який пакет документів ДПС вимагає оформити.

• Чи обов’язковий рекламний характер для представницьких витрат.

• Звільнення від оподаткування: які вимоги висуває ДПС.

• Проїзд, проживання, харчування учасників заходу: як і чи можливо персоніфікувати дохід?

• Проживання в готелі представника іншої компанії: чи можна класифікувати як представницькі витрати?

• Які нюанси у разі представницьких витрат враховують суди?

• Як оформити представницькі витрати, щоб не було претензій податківців?  Наявність первинних документів – одна із вимог!

• Судова практика щодо оподаткування представницьких витрат: що врахувати в Положенні.