Хранение программ на локальных устройствах имеет несколько недостатков. Прежде всего, если вы размещаете документы, архивы и другую важную информацию на физических серверах в офисе, к этим данным могут получить доступ злоумышленники или посторонние лица. Во-вторых, мощное и надежное ИТ-оборудования требует значительных финансовых затрат на закупку, обслуживание и модернизацию ресурсов. Наконец, отражение изменений пользователей в рабочей среде может происходить с задержкой во времени, а сотрудники имеют доступ к программам только в офисе. При этом важными потребностями остаются постоянную связь между сотрудниками и быстрое обновление информации в рабочем пространстве.