Програма семінару

Кадровий аудит посад: готуємося до заповнення таблиці 5 нового Звіту по ЄСВ (форма № Д4) - вперше за серпень 2018 року:

• Інформація про професійну назву робіт і посади в таблиці 5 форми № Д4.
• Розширення професії, але не об'єднання.
• Якщо посада не відповідає Класифікатором професій: зміни до Класифікатора; спочатку помилкова назва - як виправити свіжі і старі помилки.

Штатний розклад: від складання до зміни:

• Штатний розклад - обов'язковий документ.
• «Вилка окладів»: чи можливо таке в штатному розкладі?
• Затвердження штатного розкладу.
• Зміна штатного розкладу.
• Новий реквізит в шапці таблиці 1 форми № Д4 «Облікова Кількість штатних ПРАЦІВНИКІВ»: проблема заповнення. Тепер немає реквізиту «Штатна чісельність ПРАЦІВНИКІВ»: як же тепер ПФУ буде «стукати» в Держпраці?

Посадові (робочі) інструкції:

• Для кого посадові, а для кого - робочі.
• Розділи інструкції: «чудова сімка», обгрунтування дій працівника для перевіряючих, захист працівника, можливість «навісити» на працівника додаткові обов'язки.
• Профстандарти і кваліфікаційні характеристики: НОВАЦІЯ для роботодавця.

Колективний договір: право чи обов'язок?

• Обов'язковість укладення.
• Сфера укладення та сторони.
• Право на ведення переговорів.
• Підготовка до укладення.
• Обговорення та затвердження.
• Реєстрація та вступ в силу.
• Як «з'їхати» з колдоговору.
• Якщо немає колдоговору, то ОБОВ'ЯЗКОВІ внутрішні положення (про оплату праці (преміювання, виплати працівникам, соцпакет), про охорону праці та ін.)

Правила внутрішнього трудового розпорядку (ПВТР): основа для формування.
Положення про оприбуткування готівки

• ПВТР: загальні вимоги.
• Розробка та затвердження ПВТР.

Рух кадрів:

• Документи, що надаються при прийомі на роботу. Документи, що підтверджують основне місце роботи: потрібні чи ні?
• Згода на обробку персональних даних та згоду на отримання інформації з Реєстру застрахованих осіб. Замість довідок ОК-5 і ОК-7 вже інший документ з Пенсійного фонду?
• Трудовий договір: краще в письмовій формі, можливість регулювання додаткових угод.
• Наказ про прийом на роботу: чи завжди за типовою формою?
• Особова картка працівника: орієнтація на підпис працівника і військовий облік.
• Оформляємо переклад (переміщення) всередині підприємства. Що з перекладом в таблиці 5 Форми № Д4?
• Звільнення з роботи: особливості оформлення в різних ситуаціях. Обмеження можливості звільнення з ініціативи з боку роботодавця і як його уникнути.

Робота і відпочинок: документальне оформлення:

• Табель обліку використання робочого часу - улюблений документ перевіряючих з Держпраці і ГФС.
• Графік роботи тільки в межах КЗпП: орієнтація на перерви і безперервний відпочинок протягом тижня.
• Робота у вихідні та святкові дні: вихідні - для кожного індивідуальні, святкові та неробочі - для всіх однакові. Документи підприємства оформлені і підписані в вихідний день - «червона ганчірка» для перевіряючих.
• Оформляємо понаднормові роботи. Обмеження щодо застосування надурочних робіт і як їх обійти.
• Ненормований робочий день: тільки в межах РОБОЧОГО ДНЯ і в РІДКІСНИХ випадках! Що належить за ненормований робочий день.
• Неповний робочий час: особливості встановлення, ризик «нарватися» на перевірку.
• Відрядження працівників - «клондайк» для перевіряючих: документальний супровід. Відрядження як спосіб позбутися від понадлімітної готівки!
• Порядок оформлення щорічних відпусток. Відпустка за основним місцем роботи і внутрішнім сумісництвом: чи не складаємо разом. Повідомлення про плановій відпустці: зробити «заднім» числом або переробити графік відпусток?
• Соціальна відпустка для мами і прийом співробітниці посеред року: давати чи ні?
• Особливості оформлення навчальної відпустки.
• Відпустка без збереження зарплати: тільки в законодавчо- встановлених нормах! Якщо 15 календарних днів за рік вичерпані: викручуємося за рахунок простою з вини працівника.

Нові акти контролю Держпраці:

• Інспектування і перевірка: загальне і відмінність.
• Акт інспекційного відвідування / невиїзного інспектування: широкий спектр контрольованих питань.
• Акт перевірки законодавства про зайнятість та працевлаштування осіб з інвалідністю - законна підстава накладення штрафів.
• Держконтроль охорони праці: як у складі інспектування, так і в окремій перевірці.

Відповідальність роботодавців і посадових осіб за «трудові» порушення

• Акт перевірки ДФС, як підстава для накладення штрафів Держпраці.
• Фінансова відповідальність за порушення законодавства про працю та зайнятість населення: прив'язка до мінімалки.
• Фінансовий штраф з охорони праці: чи можливо таке?
• Штрафи за КпАП: під прицілом працю, особи з інвалідністю та охорона праці.
• Кримінальна відповідальність за порушення законодавства про працю та охорону праці.